深圳市遠恒佳教育集團創(chuàng)辦于1998年，主要從事0~18歲的早教,、幼教,、中小學(xué)教育中，教育培訓(xùn),、教育科研,、教育信息咨詢、國際教育交流等工作,。集團擁有5所中小學(xué),、18所幼兒園、11個早教中心,、3個國際教育城,，共計37個辦學(xué)實體。在校幼兒,、學(xué)生20000余人,，教職工2000人以上。集團累積投入資金45億元，形成了從早教,、幼兒園,、小學(xué)、初中,、高中,、大學(xué)預(yù)科教育到藝術(shù)特長培訓(xùn)、師資培訓(xùn),、國際交流等現(xiàn)代教育產(chǎn)業(yè)體系,。面對日益擴大的規(guī)模現(xiàn)狀,，如何進行信息化高效管理成為了迫在眉睫要解決的問題,。
企業(yè)名稱：深圳市遠恒佳教育集團
企業(yè)行業(yè)：教育連鎖集團
企業(yè)規(guī)模：在校幼兒和學(xué)生20000余人，教職工2000人以上
最常用功能：在線繳費
使用目的：降低繳費成本,，提升繳費管理效率
對于集團宋部長來說,，每年兩次集中學(xué)期繳費成了她最頭疼的問題，18家中小學(xué),、幼兒園,，到了繳費季，財務(wù)老師都忙成了一團,?！懊總€學(xué)校4名財務(wù)出納都不夠，家長永遠排長隊,，從財務(wù)室一直排到校門口,，各種催促加抱怨。財務(wù)老師們一整天忙得連口水也喝不上,，還有錯交,、漏交、假幣的風(fēng)險,。收費后將現(xiàn)金辛苦存入銀行,，安全隱患又成了最大問題！學(xué)校財務(wù)學(xué)費對賬一個半月,，完全沒有空閑處理其他事務(wù),，而集團財務(wù)還要在各學(xué)校間奔波對賬?！?br/>2017年初,，遠恒佳集團各校區(qū)開始陸續(xù)上線蜂堡學(xué)費系統(tǒng)，實現(xiàn)線上繳費管理,，以往繳費存在的各種問題迎刃而解,。家長再也不用排隊交費,，財務(wù)老師工作量銳減，一臺電腦或一部手機就可以查詢各種繳費數(shù)據(jù),，系統(tǒng)自帶的“一鍵打印收據(jù)”功能讓老師們直呼“怎么這么方便”,。集團領(lǐng)導(dǎo)也覺得繳費系統(tǒng)從學(xué)校立場出發(fā)，大大提升了管理效率,。
李老師（部長助理）：“我分管三個學(xué)校,，4000名在校學(xué)生,，以往收費問題多,，老師工作量大,。開學(xué)繳費時學(xué)校行政部配備4人開繳費單，家長憑單來財務(wù)室交錢,，集團2名財務(wù)借調(diào)現(xiàn)場,，一共6名財務(wù)收現(xiàn)金,，一次繳費需要10個老師相互協(xié)助。3天的集中繳費期,，老師從早忙到晚,，收完費再花一個月時間來對賬?！?/p>
“用了蜂堡學(xué)費系統(tǒng)實現(xiàn)在線繳費后,，家長不用來學(xué)校了,，在家就可直接交費，老師通過登陸系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)即可,，大大提高了我們的辦公效率?！?/p>
張老師（標(biāo)尚學(xué)校財務(wù)）：“使用“蜂堡學(xué)費系統(tǒng)”實施線上收費后，給我們財務(wù)老師節(jié)省了大量時間,，而且賬目清晰,，往年的數(shù)據(jù)查詢都一目了然,?！?/p>
婷婷老師（龍華中英文實驗學(xué)校）：”我們學(xué)校2000多名學(xué)生,，線上繳費對比之前的收費方式，方便太多了,。特別是今年疫情期間在家辦公，我只需要把繳費賬單發(fā)布出去即可,，3天時間收費就已經(jīng)接近尾聲了。每天系統(tǒng)核對賬單,，交費情況一目了然，跟總部對賬也非常清晰,，每天都能完成前一天的對賬工作。以前有家長使用微信繳費,，如果某個家長不備注孩子名字，我們就需要全部核對一次,，曾經(jīng)有過3個家長沒有備注學(xué)生名字,，所有財務(wù)老師核對了半個月時間。現(xiàn)在用了蜂堡學(xué)費系統(tǒng),，不光工作簡單了，學(xué)校也省下了大筆手續(xù)費,?！?/p>
陳老師（集團會計）：“我最大的感觸就是解決了對賬問題,，開學(xué)后一個月我需要在各校之間來回跑，就為了一件事——對賬?，F(xiàn)在這種日子一去不復(fù)返了，坐在辦公室通過系統(tǒng)就能核對各校的繳費數(shù)據(jù),，效率大大提高了?！?/p>
第一：
園所痛點：家長線下排隊交費，收費效率低
解決方案：多種線上繳費方式：微信,、支付寶,、招行云繳費等
效果：家長足不出戶實現(xiàn)繳費,，老師隨時查詢繳費數(shù)據(jù)
第二：
園所痛點：手續(xù)費成本，多賬戶需求
解決方案：支付寶教育繳費0費率，支持進對公對私賬戶
效果：為機構(gòu)降低了繳費通道成本
第三：
園所痛點：對賬麻煩,，耗時耗力
解決方案：PC端和手機端查詢對賬,，提供集團賬號,，旗下每家機構(gòu)繳費數(shù)據(jù)清晰明了
效果：多種查詢對賬方式,，支持賬單數(shù)據(jù)導(dǎo)出，一鍵打印收據(jù),，大大減少了財務(wù)老師工作量
第四：
園所痛點：想要快速回籠資金，減少按月交費情況
解決方案：學(xué)費分期產(chǎn)品
效果：家長選擇分期支付,，減少支出壓力,，一次性交完全部學(xué)費,，學(xué)?？焖倩鼗\資金