背景介紹:
春藤幼兒園自開園以來,,截止2020年1月底,,已有200多幼兒在籍,,每天需要和近500位家長溝通孩子在園的各種狀況,。
客戶簡介:
機構(gòu)名稱: 武清區(qū)曹子里春藤幼兒園
性質(zhì):區(qū)托幼點
規(guī)模: 幼兒園200人左右
最常用功能: 個人/班級/園所相冊,、通知,、視頻,,今日所學(xué),,作業(yè),,考勤等,。
使用目的:品牌宣傳助力招生,提高收費效率,,多維度激活在校學(xué)員,,促進老生續(xù)費帶新
蜂堡辦公故事:
對于春藤幼兒園投資人兼執(zhí)行園長王園來說,她發(fā)現(xiàn)最近,,無論是園所管理,,還是與家長溝通都變得輕松了許多,。
“以前想要和家長溝通或是發(fā)通知的話,要一個班一個班的去找微信群,,發(fā)通知,。還要經(jīng)常根據(jù)每個孩子情況在家長群中,單獨找到家長私聊溝通,。有的家長沒有及時查看通知,,再去翻看之前的聊天記錄尋找非常麻煩?!?/span>
“現(xiàn)在只需要按照通知等級,,發(fā)布園所通知、班級通知或個人通知,,家長手機端會自動彈出提醒,,查看消息非常方便。即便不能及時查看,,也可以隨時準(zhǔn)確找到信息,。”
春藤幼兒園是從2019年4月開始使用蜂堡辦公家校通功能的,,現(xiàn)在園所40多位老師,、200多個孩子和近500位家長全部都在使用。幼兒園和家長之間的聯(lián)系全部通過家校通功能實現(xiàn),,比以前方便高效了許多,。而且,無論是照片還是信息,,都分類留存,,園所管理上更加清晰便捷。
第一,,
園所痛點:園所活動照片要發(fā)到各個微信群,,不易保留
解決方案:蜂堡辦公將照片分別上傳到園所相冊、班級相冊,、個人相冊
效果:老師一鍵發(fā)送并管理分類照片,,家長隨時查看和保存
第二,
園所痛點:微信群發(fā)通知,,和家長交流非常麻煩,、不便管理
解決方案:蜂堡辦公家校通功能,可以發(fā)送園所通知,、班級通知,、個人通知
效果:家長可以隨時查看通知信息,重要信息不會被群聊頂下去
第三,,
園所痛點:紙質(zhì)記錄幼兒考勤,,費時費力且容易出錯,,不利于更改存儲
解決方案:PC端+移動端+考勤硬件,考勤數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理,,數(shù)據(jù)共通
效果:輕松記考勤,,一鍵生成出勤報表,,全員情況 隨時掌握
實施成果
溝通更加高效--家校通功能對于老師日常工作有哪些幫助,?
春藤幼兒園中一主班老師:使用了家校通功能將近一年了,這個功能在管理孩子信息和與家長溝通上都非常強大,。一鍵發(fā)通知,、視頻、照片,,對于每個孩子都能單獨評價,,相比之前微信建群,重復(fù)發(fā)通知,,還要進行群維護,,真是太方便了。
今日所學(xué),、作業(yè)--——老師的好幫手
老師通過“今日所學(xué)”功能,,向家長展示小朋友一天在幼兒園的學(xué)習(xí)情況,通過“作業(yè)”功能來督促小朋友在家對今日的學(xué)習(xí)內(nèi)容進行復(fù)習(xí)鞏固,。
“以前要通過微信群或是和家長私聊的方式溝通孩子學(xué)習(xí)情況,,碰到家長沒時間,溝通起來就比較費時費力,,效果也不好?,F(xiàn)在有了家校通功能,通過今日所學(xué)把孩子的學(xué)習(xí)情況展示給家長,,針對孩子學(xué)習(xí)情況布置的課后作業(yè)也能及時轉(zhuǎn)達給家長,,實現(xiàn)真正的家園共育無縫銜接?!?/span>
照片管理及保存--——記錄孩子美好童年
老師每天發(fā)布園所照片,、班級照片、個人照片,,系統(tǒng)自動分類存儲,,無論做成長相冊還是畢業(yè)相冊都可以快速準(zhǔn)確的找到素材。避免了在微信群發(fā)照片,,因為換手機,、內(nèi)存不夠等情況造成寶貴資料的遺失。照片存儲讓每個孩子都能留下在幼兒園最美好的回憶,。
考勤管理--——教師,,幼兒出勤記錄
為園所配備智能考勤硬件以及管理系統(tǒng)(pc端和移動端),,多方位全面管理園所教師、幼兒出勤數(shù)據(jù),。手機修改劃考勤,,規(guī)避紙質(zhì)記錄易出錯的缺陷,系統(tǒng)長期保存考勤數(shù)據(jù),,隨時生成報表,;幼兒上下學(xué)打卡后,家長立時收到孩子的入離園信息推送,;讓老師省心,、家長放心、園長和投資人安心,。
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